Аналит: Управление небольшой фармацевтической фирмой. Опт и розница

Стоимость:
32 000 руб.
  • Описание

  • Продукт "Аналит: Управление небольшой фармацевтической фирмой. Опт и розница" предназначен для ведения оперативного (управленческого) учета оптовой и/или розничной торговли в фирмах (аптеках), реализующих лекарственные препараты (БАД) и предметы медицинского назначения.

    Все типовые объекты и механизмы сохранены и доработаны в соответствии со спецификой торговли лекарственными препаратами (БАД) и предметами медицинского назначения:

    • возможность формирования номенклатуры из Государственного реестра лекарственных средств России, Федерального реестра биологически активных добавок (БАД), Реестра Роспотребнадзора товаров медицинского назначения находящихся на диске "ИТС-Медицина";
    • применение различных классификаций номенклатуры с учетом специфики торговли лекарственными препаратами;
    • загрузка, хранение и обновление информации из Государственного реестра цен на лекарственные препараты, относящиеся к перечню жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП);
    • возможность ведения серийного и партионного учета с привязкой к механизмам хранения и контроля сертификатов;
    • возможность загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из продажи (фальсификатах);
    • функционал по установке цен номенклатуры, с учетом специфики торговли лекарственными препаратами (БАД);
    • подбор товаров по принадлежности лекарственных препаратов к спискам безрецептурного отпуска, ЖНВЛП, ДЛО, наркотических и психотропных веществ, сильнодействующих веществ и ядов, по действующему веществу (МНН), фармдействию, нозологии и т.д.;
    • печатные формы документов, применяемых при оформлении оптовых продаж лекарственных препаратов;
    • классификация номенклатуры (ABC/XYZ);
    • унифицированные формы отчетов предметно-количественного учета лекарственных препаратов;
    • специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК);
    • отчеты по контролю дефектуры, остаточных сроков годности товара;
    • возможность обмена документами с контрагентами в форматах Pharm-SM, Кросс-Маркет, EXСEL, XML.

    Конфигурация "Аналит: Управление небольшой фармацевтической фирмой. Опт и розница" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".

    Основные возможности конфигурации:

    • Нормативно-справочная информация
    Обеспечивает хранение информации о лекарственных препаратах и товарах медицинского назначения:
      • возможность формирования номенклатуры из Государственного реестра лекарственных средств России, Федерального реестра биологически активных добавок (БАД), Реестра Роспотребнадзора товаров медицинского назначения находящихся на диске «ИТС-Медицина»
      • применение различных классификаций номенклатуры с учетом специфики торговли лекарственными препаратами
      • загрузка, хранение и обновление информации из Государственного реестра цен на лекарственные средства, относящиеся к перечню жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП)
      • возможность ведения серийного и партионного учета с привязкой к механизмам хранения и контроля сертификатов
      • возможность загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из продажи (фальсификатах)
      • применение нескольких единиц измерения номенклатуры, коэффициента пересчета в соответствии со спецификой учета лекарственных препаратов (БАД) и товаров медицинского назначения

    При работе с несколькими единицами измерения в ряде других учетных систем пользователи сталкиваются с необходимостью иметь три элемента справочника "Номенклатура" (для каждой единицы измерения).

    В нашем программном продукте реализована возможность ведения учета сразу в нескольких единицах измерения:


    • Оптовые продажи
    В программе поддерживается: 
      • регистрация и хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
      • контроль цен и торговых надбавок лекарственных препаратов, входящих в список ЖНВЛП
      • регистрация видов скидок и наценок
      • установка цен номенклатуры с учетом специфики торговли лекарственными препаратами
    Подготовка продаж и работа с клиентами в программе осуществляются следующими операциями:
      • регистрация и хранение контактной информации клиентов
      • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
      • регистрация событий при взаимодействии с покупателями – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее
      • регистрация договоров с покупателями
      • регистрация заказов покупателей, с возможностью автоматического заполнения заказа покупателя, путем загрузки данных из файлов формата Excel
      • обеспечение потребности в товарах, путем резервирования свободных остатков на складах, размещения в заказах поставщикам
    В программе поддерживаются следующие схемы продаж:
      • продажи со склада и под заказ
      • отгрузка в кредит или по предоплате
      • реализация товаров принятых на комиссию
      • передача товаров на реализацию комиссионеру

    Подбор товаров в документы оформления продаж можно осуществлять по принадлежности лекарственных средств к спискам безрецептурного отпуска, ЖНВЛП, ДЛО, наркотических и психотропных веществ, сильнодействующих веществ и ядов, по действующему веществу (МНН), фармдействию, нозологии и т.д.

    При подборе товара поддерживается контроль просроченных, фальсифицированных и забракованных серий лекарственных препаратов при их выборе и выдача соответствующих информационных сообщений.


    • Розничные продажи

      • создан специализированный интерфейс «Рабочее место кассира»
      • поддерживается контроль просроченных, фальсифицированных и забракованных серий лекарственных препаратов при их выборе и выдача соответствующих информационных сообщений
      • поддерживается контроль лекарственных препаратов, подлежащих отпуску по рецепту, при их выборе и выдача соответствующего информационного сообщения
      • возможность регистрации на рабочем месте кассира отказов покупателей от совершения покупки для дальнейшего анализа и корректировки ассортимента розничной точки
      • возможность регистрации неправильно выписанных рецептов и формирования журнала регистрации неправильно выписанных рецептов
      • возможность проведения мониторинга цен для передачи сведений в Росздравнадзор

    • Закупки
    Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работ автоматизированы операции:
      • регистрация поставщиков и контактной информации
      • возможность загрузки и хранения прайс-листов поставщиков
      • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
      • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее
      • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
      • формирование графика поставок
      • расчет потребности в запасах, определение дефицита запасов и формирование заказов, при этом можно выбрать оптимального поставщика – исходя из цен, сроков и других условий поставки
    Построение отчетов по дефектуре, по остаткам обязательного ассортимента лекарственных препаратов для аптек, ABC/XYZ – анализ номенклатуры позволит оптимизировать закупочную деятельность организации.

    Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:
      • поступление от контрагента за плату
      • приобретение подотчетным лицом
      • прием на реализацию от комиссионера
    Поддерживается учет дополнительных расходов на приобретение товаров – доставку, разгрузку, хранение и прочее. 
    Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры и др.
      • структура табличной части документа поступления товара доработана в соответствии со спецификой учета лекарственных препаратов
      • реализован механизм заполнения приходной накладной из файлов, различных форматов
      • контроль поступления лекарственных препаратов фальсифицированных и забракованных серий
      • возможность заполнения накладной ценами предыдущей поставки
      • возможность сравнения цен поступления с ценами предыдущей поставки
      • установка цен номенклатуры на основании документа поступления товара
      • возможность оформления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара
    Процесс управления запасами предприятия:

      • раздельный учет запасов – собственных товаров, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, в переработку
      • учет произвольных характеристик номенклатуры, а также партий, серий запасов
      • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.)
      • перемещение запасов (между местами хранения, в том числе в розничную точку по розничным ценам)
      • выдача запасов в эксплуатацию и возврат из эксплуатации
      • списание запасов на внутренние нужды
      • списание лекарственных препаратов на сертификацию
      • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
      • учет запасов в разрезе ГТД
      • учет лекарственных препаратов по группам ПКУ
      • возможность использования ордерной схемы учета запасов
      • печать этикеток и ценников

    Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов, в том числе корректировка пересортицы товара по характеристике, серии, партии.

    Для осуществления контроля за тем, чтобы в продажу не попали товары с истекшим сроком годности и товары с забракованными и фальсифицированными сериями, предлагается использовать отчеты «Запасы», «Контроль остаточных сроков годности» и «Отчет по товарам с закончившимся сроком годности». 

    Поддерживается построение форм журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету.


    • Сервис
    Поддерживается возможность продажи работ, которые подразумевают списание материалов и учет затрат на оплату труда.

    • Производство
    Поддерживается управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. 
    Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций. 
    Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном отделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов).
    Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

      • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
      • распределение затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
      • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
      • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ
      • возможность формирования журнала лабораторно фасовочных работ
    • Деньги
    Конфигурация позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
    Управление денежными средствами включает:

      • учет движения денежных средств в кассе и банковских счетах
      • оформление первичных документов по банку и кассе
      • расчеты с подотчетными лицами
      • формирование платежного календаря
      • интеграцию с системой «клиент-банк»
    • Зарплата и персонал
    В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия.

    • Имущество
    Конфигурация поддерживает ведение учета имущества – основных средств и нематериальных активов организации.
    Механизм работы с имуществом позволяет:

      • вести учет имущества и рассчитывать амортизацию
      • принимать имущество к учету, изменять его параметры
      • продавать и списывать имущество
    • Финансы
    В прикладном решении реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. 
    Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов. 
    Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени. 
    Для учета доходов и расходов может использоваться метод начисления либо метод начисления и кассовый метод. 
    Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
    По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
      • управленческий баланс
      • отчет о прибылях и убытках
      • отчет о движении денежных средств
    В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
      • прогнозный баланс
      • бюджет прибылей и убытков
      • бюджет движения денежных средств
    Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца для автоматического формирования финансового результата.

    • Показатели деятельности
    Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", где отображаются основные сводные показатели:
      • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия
      • дебиторская задолженность – общая, просроченная
      • кредиторская задолженность – общая, просроченная
      • прибыли и убытки
      • невыполненные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
      • невыполненные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг
    Дополнительно можно получить следующую информацию:
      • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
      • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
      • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
      • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
    • Обмен данными
    Реализован следующий обмен документами с контрагентами:
      • выгрузка прайс-листа в форматах EXСEL, XML
      • выгрузка накладных и заказов поставщику в форматах Pharm-SM, Кросс-Маркет, EXСEL
      • загрузка прайс-листов поставщиков, накладных поставщика и заказов от покупателя на основе информации о файлах обмена, содержащихся в справочнике «Форматы файлов обмена с контрагентами» (виды форматов файлов DBF, TXT, CSV, EXСEL)
      • выгрузка заказов покупателя, расходных накладных в формате XML
      • загрузка заказов поставщикам, приходных накладных в формате XML
    • Подключаемое торговое оборудование
    В прикладном решении поддерживаются следующие типы внешнего оборудования:
      • сканеры штрихкода
      • фискальные регистраторы
      • терминалы сбора данных
      • дисплеи покупателя
      • считыватели магнитных карт
      • электронные весы
      • эквайринговые терминалы


  • Назад в раздел "1С:Медицина"


    Клиенты



    Как купить 1С: Предприятие?

       Купить 1С: Предприятие можно позвонив по контактному телефону или оставить заявку через интернет, наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время уточнения деталей заказа. Вы всегда можете проконсультироваться у наших специалистов по программным продуктам компании 1С, а также получить доступ к демонстрационным версиям линейки 1C: Медицина.