«1С-Аналит: Поликлиника + Стационар.»

Медицинская специфика программы

• Во-первых, основная ставка сотрудника (полная ставка) может складываться из двух и более ставок по различным должностям в различных подразделениях (части ставок от разных должностей в различных подразделениях). Доплаты и премии, начисляемые сотрудникам и рассчитываемые от оплаты по окладу, рассчитываются от полной ставки или каждой части ставок с учетом вредности по каждой части ставок. При этом, этот же сотрудник может работать как внутренний совместитель и работать по замещению. Для реализации начислений по совмещению и по замещению созданы соответствующие документы о назначении этих доплат и документы об окончании срока их действия: «Приказ на доплату по замещению», «Приказ на доплату по совмещению», «Исполнение обязанностей» и «Приказ об отмене подработки». Отработанные часы за работу по совмещению, за работу по замещению, за работу ночью и за «другое место работы» уточняются в документе «Табель отработанного времени». Реализована возможность ввода произвольного количества совместительств, замещений, совмещений и др., а также доплат (доплата за вредность, за мед. стаж и др.) по каждому виду подработки.

• Во-вторых, реализована возможность начисления доплаты за выслугу лет с учетом медицинского стажа. Реализован алгоритм расчета доплаты за выслугу лет, позволяющий автоматически учитывать изменение процента доплаты в середине расчетного месяца. Для отражения медицинского стажа сотрудника по состоянию на определенную дату предназначена закладка «Медицинские» в элементе справочника «Сотрудники»:

• На этой же закладке можно отразить такие постоянные начисления, как увеличение или уменьшение оклада в процентах, доплата за работу на селе, повышение за библиотеку, доплата за вредность и компенсационная надбавка, водителям – доплата в зависимости от категории.

• В-третьих, в меню «Документы» пункт «Ввод начислений» добавлены документы, с помощью которых вводятся виды оплат, часто используемые в медицинских учреждениях:

• Все виды премий (на одного сотрудника или на список сотрудников) вводятся документом «Ввод премий». В зависимости от типа премии, расчет происходит процентом от среднемесячного заработка, суммой, в размере оклада. Период, за который рассчитывается среднемесячный заработок, может быть произвольным и начинается с месяца, предшествующего расчету зарплаты обратным счетом.

• Для реализации доплаты за отработанные часы на дежурстве (для ввода всех видов дежурств) создан документ «Ввод дежурств».
• Для отражения в учете доплат за ночные и праздничные часы созданы документы «Оплата за ночные часы» и «Оплата за праздничные часы» соответственно.
• Для начисления доплаты за руководство практикой создан документ «Оплата за руководство практикой».

Отметим, что все доплаты: «Ввод дежурств», «Оплата за ночные часы», «Руководство практикой», «Оплата за праздничные часы» — начисляются с коэффициентом 1 при проценте оплаты 100 %. Т.е. если есть необходимость оплатить ночные часы с коэффициентом 1.4, следует указать в графе «Процент оплаты» 140%:

Для начисления доплаты за переработку создан документ «Оплата по рапорту»:

• Для начисления доплаты за увеличение объема работ создан документ «Приказ на увеличение объема работ». Документ имеет четыре закладки, предназначенные для заполнения, и печатную форму на выходе.

• Для отражения в учете начисления за расширение зоны обслуживания создан документ «Приказ на расширение зоны обслуживания». Документ также содержит четыре закладки, предназначенные для заполнения, и печатную форму на выходе.

Возможность распределения по источникам финансирования

• Учет данных по заработной плате в разрезе источников финансирования подразумевает возможность отнесения видов оплат и удержаний к какому-либо источнику финансирования, существующему в организации. Если бюджетная медицинская организация оказывает платные медицинские услуги, то она имеет как минимум два источника финансирования: бюджетные средства и доходы от оказания платных услуг. Программа «1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация» позволяет получить данные о суммах начислений и удержаний раздельно по каждому источнику финансирования, а также сформировать бухгалтерские проводки с учетом различных затратных счетов, соответствующих определенному источнику финансирования.

• Такой учет в программе реализуется путем присвоения источника финансирования виду оплаты на разных уровнях. Например, можно отнести определенный вид оплаты к нужному источнику финансирования, можно все начисления сотрудника отнести к определенному источнику финансирования, можно распределить вид оплаты по источникам финансирования пропорционально расчетной базе. И это далеко не все возможности распределения зарплаты по источникам финансирования, которые поддерживает программа – механизм распределения очень гибкий.

• На выходе программа позволяет формировать отчетность по любому выбранному источнику финансирования (или по всем сразу), а также сформировать бухгалтерские проводки с учетом источников финансирования. Проводки могут быть экспортированы в систему «1С:Бухгалтерия 7.7», как для бюджетных организаций, так и для хозрасчетных.
• Новый реквизит «Источник финансирования» в справочниках «Сотрудники», «Подразделения» и «Виды расчетов», позволяет вести учет по источникам финансирования в соответствующих разрезах: сотрудники, подразделения и виды расчетов. Если реквизит «Источник финансирования» не будет заполнен, то по умолчанию будет использована константа «Источник финансирования по умолчанию».

• Добавлен новый реквизит «Источник финансирования» во все документы системы, которые вводят расчеты. Выбор источника финансирования в данных документах позволяет связать вид оплаты, вводимый документом, с выбранным источником финансирования.

• Добавлена возможность формирования отчетов с распределением по источникам финансирования, например «Расчетная ведомость», «Расчетные листки», «Свод по заработной плате», «Налоговая ведомость»:

В том случае, когда сумму начисления или удержания по сотруднику или документу требуется распределить в долях по нескольким источникам финансирования, используется документ «Распределение по источникам»:

Тарификация

В программе «1С-Аналит: Поликлиника + Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация» реализована возможность проведения тарификации и составления тарификационных списков, что непосредственно используется в медицинских учреждениях.

Тарификационный разряд присваивается сотруднику документом «Прием на работу»:

Все начисления, введенные документом «Прием на работу» участвуют в тарификации. Участвуют в тарификации также доплаты и надбавки, у которых установлен флажок «Доплата в тарификацию»:

После проведения регламентной операции «Расчет зарплаты» можно сформировать отчет «Тарификационный список», сводный по всем сотрудникам, по списку сотрудников и по подразделениям:

Тарификационный список заполняется по категориям персонала по каждой должности (профессии) каждого структурного подразделения в последовательности, соответствующей структуре штатного расписания учреждения здравоохранения.

Для учета специфики медицинских организаций, программа позволяет формировать формы тарификационных списков № 1, 2 и 3 по соответствующим категориям работников, а также приложение к форме № 1 – тарификационный список специалистов и технических исполнителей, согласно приказу Минздрава № 377 от 15.10.1999.

Также реализована возможность регистрации документов о присвоении квалификационной категории работнику (высшая, первая, вторая или значение «нет категории») и, соответственно, назначение тарификационного разряда по Единой тарифной сетке в зависимости от квалификационной категории. Существует возможность формирования отчета по срокам действия квалификационных категорий с целью своевременного уведомления руководства о сроках их окончания.

Поддержка системы

Зарегистрированные пользователи системы получают возможность пользоваться услугами бесплатной линии консультации, бесплатно получать обновления конфигурации, которые выходят в течение 2-х недель после выхода типовой конфигурации «1С:Зарплата + Кадры». Поскольку конфигурация является отрытой, то существует возможность расширения возможностей системы, как собственными силами, так и с помощью специалистов компании «Аналит».

Справочная информация

Другие решения для расчета заработной платы

• 1С — Аналит: Поликлиника + Стационар «Расчет Зарплаты»
• 1С — Аналит: Поликлиника + Стационар «Расчет Зарплаты» + Тарификация»