1C-АНАЛИТ: Медицинские услуги»

Конфигурация «1C-АНАЛИТ: Медицинские услуги» предназначена для автоматизации учета услуг, оказываемых в медицинских организациях (клиниках).

В конфигурации предусмотрено ведение картотеки амбулаторных карт пациентов. Карта заводится при первом посещении (заключении договора) с организацией, от чьего имени ведется учет в программе. В нее заносится общая информация о пациенте, которую он пожелал сообщить. Предусмотрена возможность ведения «анонимных» амбулаторных карт.

В программе предусмотрена возможность учета различных категорий пациентов. В зависимости от категории цена на оказываемые услуги может отличаться. Количество категорий может изменяться на любом этапе функционирования программного комплекса, но реализована только одна «бесплатная» категория (чаще называемая «по квоте» или по «направлению») с которой персонал, оказывающий медицинские услуги, получает вознаграждение в полном объеме.

Кроме общей информации, записанной в амбулаторной карте, на каждого пациента хранится вся история его обращений, известные аллергии, особые состояния. История посещений включает в себя все услуги, оказанные организацией, поставленные врачами диагнозы.

По оказанным услугам отслеживается состояние взаиморасчетов. Пациент может обслуживаться в организации на общих основаниях (расплачиваясь наличными деньгами), по договору с организацией (это может быть организация-работодатель или страховая компания осуществляющая услуги добровольного медицинского страхования, при этом оплата услуг обычно происходит по безналичному расчету).

Существует возможность оказания услуг в долг.

Оказываемые организацией услуги подразделяются на три вида: обычные, оборотные, встречные.

• Встречные – это услуги выполняемые «сторонними» организациями (к примеру: при невозможности проведения какого-либо анализа организация производит забор материала, а сам анализ выполняет «внешняя» лаборатория). По встречным услугам ведутся собственные взаиморасчеты (с «внешними» организациями).
• Оборотные услуги – это те, при расчете прибыли с которых из полученных денег вычитаются затраты на израсходованные материалы.

Конфигурация «1C- Аналит: Медицинские услуги» может использоваться тремя категориями пользователей — администраторами, врачами и бухгалтерами.

Администратор лечебного учреждения, работая с программой, ведет расписание приема врачей и вводит первоначальную информацию о пациенте (заполняет амбулаторную карту).

Расписания врачей по отделениям

Для формирования расписания врачей по отделениям и кабинетам организации в конфигурации предназначен документ «Расписание». Расписание оформляется для каждого отделения на один день. В нем для каждого врача указывается время начала и окончания приема, продолжительность приема одного пациента и номер кабинета. По введенным данным формируется «сетка» расписания для записи пациентов.

Оказания услуг

В процессе оказания услуг пациенту врач вводит в систему «Карту Приема» (заполнять ее может медсестра или оператор) — один из основных документов конфигурации, с помощью которого в системе регистрируются услуги оказанные пациенту. На основной закладке документа врач помещает информацию о состоянии пациента, основном и сопутствующем диагнозах и результатах лечения, различные комментарии — обоснование диагноза и результаты проведенного лечения, а также прогноз и лечебно-профилактические рекомендации.

Основной и сопутствующий диагноз выбираются из справочника МКБ № 10 (Международный Классификатор Болезней № 10). На этой же закладке размещается поле, в котором можно выбрать вариант оплаты медицинских услуг — «по счету» или «за наличные». Если в амбулаторной карте пациента выбрана какая-либо страховая фирма, то в этом поле автоматически подставляется значение «по счету». Подразумевается, что в этом случае медицинские услуги будет оплачивать страховая фирма. При желании, если пациент желает расплатиться самостоятельно (за наличные) значение может быть изменено.

Документ «Карта приема» имеет три печатные формы — «Договор на предоставление медицинских услуг», «Акт об оказанных медицинских услугах» и «Карта приема». Номер договора при этом совпадает с номером амбулаторной карты пациента, а номер акта — с номером документа «Карта приема».

Перечень медицинских услуг, оказанных пациенту при этом посещении, указывается на второй закладке «Карты приема». Здесь «подсвечивается» (из амбулаторной карты) категория пациента. Для каждой услуги указывается персонал, принимавший участие в ее оказании.

Взаиморасчеты

Если выбран вариант оплаты «за наличные», то после заполнения документа «Карта приема» в режиме «Оплата» можно ввести строку в документ «Оплата» по данному пациенту. Этот документ предназначен для отслеживания оплаты медицинских услуг только за наличный расчет. В нем содержится информация обо всех неоплаченных «Картах приема» на выбранную дату, суммах «к оплате», приведенной оплате и задолженности по каждой карте.

Результаты деятельности организации обобщает бухгалтер. С помощью автоматизированной системы он получает отчеты по оказанным услугам, по состоянию взаиморасчетов с внешними поставщиками услуг и организациями, направляющими свой персонал на лечение или обследование.

Состояние взаиморасчетов с организациями, оплачивающими медицинские услуги, бухгалтер контролирует с помощью документа «Акт об оплате». После выбора организации-плательщика этот документ автоматически заполняется данными о пациентах, услуги которым еще не оплачены. Печатная форма «Акта об оплате» может служить приложением к акту приема-сдачи выполненных работ со страховыми компаниями и организациями, заключившими договора на медицинское обслуживание. Для контроля над состоянием взаиморасчетов с организациями, оказывающими «внешние услуги», предназначен документ «Акт по себестоимости».

Ценообразование

Отдельная задача, решаемая в автоматизированной системе — это формирование и контроль цен на оказанные услуги по различным категориям пациентов. Для этой цели в конфигурации предусмотрен документ «Ценообразование». Расчет цен для выбранной категории пациентов производится автоматически исходя из значения базовой цены и коэффициента категории. Регистрация в системе факта передачи материалов со склада материально-ответственному лицу и последующее их списание с него также производится с помощью соответствующих документов.

Отчеты

Требования

Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие»

Уважаемые клиенты!

• Аналит: Аптека 7.7
• 1С-Аналит:Медицинские услуги
• 1С-Аналит:Медицинское учреждение
• 1С-Аналит:Стационар Диетпитание

Работает ежедневно с 10 до 18 по телефону (495) 775-68-98.

Также Вы можете задать вопрос по этим программам с помощью электронной почты, на адрес:

• hline@analit.ru

Другие решения для медицины

• 1С-Аналит: «Стоматология»
• 1С — Аналит: «Медицинское учреждение»
• 1С — Аналит: Стационар «Диетпитание»